Czy outsourcing to dobry pomysł?

Prowadzisz przedsiębiorstwo albo kierujesz jakąś publiczną instytucją? Jesteś dyrektorką szkoły a może prezesem kilkunastoosobowej firmy? W takim razie na pewno wiesz (a przynajmniej powinieneś wiedzieć), że odpowiadasz za bhp w miejscu pracy. Aby swoje obowiązki wykonywać profesjonalnie, pomyśl o outsourcingu bhp.

Gdyby rozpatrywać kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy z punktu widzenia przepisów prawa, to trzeba jasno powiedzieć – kodeks pracy nie pozwala na “niestosowanie” albo “stosowanie w mniejszym stopniu” przepisów bhp. Koniec, kropka!

Bezpieczne warunki pracy to rzecz absolutnie kluczowa w każdym miejscu pracy. Nie ma znaczenia, czy to praca biurowa (czyli teoretycznie bezpieczna), czy też praca na wysokościach. Bezpiecznie musi być wszędzie, a to, jakie środki ochrony trzeba zapewnić, powie Ci specjalista ds. BHP.

Dwie drogi

W firmach, w urzędach czy w szkołach ktoś zadania w zakresie bhp musi wykonywać. Pracodawca nie może tego “puścić na żywioł”. Ktoś musi dbać o szkolenia, ktoś musi dbać o środki ochrony, ktoś musi dbać o odzież ochronną. Ale kto?

Jako pracodawca masz tak naprawdę dwa rozwiązania:

• albo zatrudnisz pracownika
• albo zlecisz zadania firmie zewnętrznej

Co Ci przychodzi do głowy, gdy myślisz o kolejnym etacie? Koszty tzn. pensja, ubezpieczenia itp? Konieczność zorganizowania stanowiska pracy, czyli kolejny komputer i meble?

Alternatywą jest outsourcing bhp, czyli zakup usługi na rynku od profesjonalnej firmy.

Pewnie i tak “outsourcingujesz” wiele innych usług i nawet tak tego nie nazywasz. Bo chyba nie masz “na etacie” osoby, która naprawia firmowe drukarki, a prawdopodobnie twoją firmę obsługuje zewnętrzne biuro księgowe. To outsourcing w czystej postaci i tak samo będzie ze sprawami bhp. Przekonasz się, jakie to wygodne.

Zalety outsourcingu bhp

Gdy zapyta się pracodawców, którzy już korzystają z tego typu usług, jakie są podstawowe zalety takiego rozwiązania, duża część odpowiada – oszczędności. To prawda, w ostatecznym rozrachunku zakup usługi jest tańszy niż kolejny etat.

Jest jednak walor dużo ważniejszy niż złotówki, coś, czego nie da się policzyć i zmierzyć.

To poczucie bezpieczeństwa, spokojna głowa.

Kwestii bhp w miejscu pracy nie można bagatelizować. To znaczy, jeśli działasz nierozsądnie, to oczywiście możesz – do pierwszego wypadku w miejscu pracy. Wówczas boleśnie przekonasz się, jak bardzo nierozważne było traktowanie kwestii bhp po macoszemu. Zatem, aby do takich negatywnych konsekwencji nie dopuścić, zapobiegaj im!

Gdy postawisz na outsourcing bhp wówczas Twoje bolączki, jak przeciwdziałać zagrożeniom, przejmie na siebie firma zewnętrzna. I to nie byle jaka. Bezpieczeństwo swoje i swoich pracowników powierzysz specjalistom, a przecież to tak ważne, aby sprawami bhp nie zajmowały się przypadkowe osoby.

Niezależne bhp

Co daje jeszcze współpraca z firmą zajmującą się bhp? Obiektywizm i kompleksowość działania.

W sytuacji, gdy obowiązki dotyczące bezpiecznych i higienicznych warunków pracy wykonuje pracownik na etacie, może dojść do konfliktu na linii pracownik-pracodawca.

Czy masz pewność, że etatowy specjalista ds. bhp rzetelnie i obiektywnie powie Ci o zagrożeniach w Twoim zakładzie pracy? A co jeśli wynikają one z jego zaniedbań?

Firma bhp jest niezależna wobec pracodawcy, więc nie musi niczego kryć czy tuszować. Outsourcing bhp daje pewność, że nie dojdzie do niezręcznej sytuacji, w której wytknięte zostaną zagrożenia. Czy pracownik ds. bhp powie Ci jako przełożonemu i pracodawcy, że kolega z innego działu łamie przepisy bhp? A czy firma zewnętrzna będzie miała z tym problem? Odpowiedź jest oczywista.

Outsourcing bhp to także kompleksowe działanie. Od prowadzenia obowiązkowej dokumentacji, poprzez cykliczne (i także obowiązkowe) szkolenia, aż po kontrole bhp i gospodarkę odzieżą ochronną. Wszystko jest w jednym miejscu, o wszystko dba firma zewnętrzna.

Zatem etat czy outsourcing? Działanie z doskoku czy systemowe uporządkowanie? Jako racjonalny pracodawca co wybierzesz?